Скачать (69 Кб)Российская Федерация
Иркутская область
Нижнеилимский район
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕМИГОРСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№ 12 от 25.01. 2013г. п. Семигорск
«Об утверждении Положения
о постоянно действующей экспертной
комиссии администрации Семигорского
сельского поселения»
В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2006г. № 131-ФЗ, нормативно-методическими документами Росархива с целью отбора документов, организации экспертизы ценности и подготовки их к передаче на хранение:
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
Глава Семигорского
сельского поселения К.С. Лопатин
Рассылка: в дело, прокуратура, архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района
Приложение к постановлению главы администрации Семигорского
сельского поселения от 25.01 2013 г. № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации Семигорского сельского поселения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района документов, образующихся в процессе деятельности администрации Семигорского сельского поселения.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации. Решение комиссии вступает в силу после его утверждения главой администрации Семигорского сельского поселения. В необходимых случаях (см.п.3.3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Нижнеилимского муниципального района, архивным агентством Иркутской области.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, основами законодательства РФ об архивном фонде РФ, распоряжениями главы администрации Семигорского сельского поселения, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, архивного отдела администрации Нижнеилимского муниципального района, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется специалистом, ответственным за архив администрации Семигорского сельского поселения.
Состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации Семигорского сельского поселения.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы поселения из числа наиболее квалифицированных сотрудников. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района.
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации Семигорского сельского поселения для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Семигорского сельского поселения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:
3.3.1. на утверждение ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение главе Семигорского сельского поселения, описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
3.3.2. на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение главе Семигорского сельского поселения описи дел по личному составу.
3.3.3. на согласование в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района:
- сводную номенклатуру дел Администрации Семигорского сельского поселения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.4. на утверждении главе Семигорского сельского поселения:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1)
- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников администрации Семигорского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Нижнеилимского муниципального района, сторонних организаций.
4.5. Экспертная комиссия в лице председателя и членов комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу администрации Семигорского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию Семигорского сельского поселения в органах Государственной Архивной службы России.
5.1. Экспертная комиссия администрации Семигорского сельского поселения взаимодействует с заведующей архивным отделом администрации Нижнеилимского муниципального района, ЭПК архивного агентства Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному главой администрации Семигорского сельского поселения.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрении экспертной комиссии документы рассматриваются на заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.
Глава Семигорского сельского поселения К.С. Лопатин
УТВЕРЖДЕНО:
Глава Семигорского
сельского поселения
_______________ К.С. Лопатин
«25» января 2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации Семигорского сельского поселения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района документов, образующихся в процессе деятельности администрации Семигорского сельского поселения.
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации. Решение комиссии вступает в силу после его утверждения главой администрации Семигорского сельского поселения. В необходимых случаях (см.п.3.3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Нижнеилимского муниципального района, архивным агентством Иркутской области.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, основами законодательства РФ об архивном фонде РФ, распоряжениями главы администрации Семигорского сельского поселения, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, архивного отдела администрации Нижнеилимского муниципального района, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется специалистом, ответственным за архив администрации Семигорского сельского поселения.
Состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации Семигорского сельского поселения.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы поселения из числа наиболее квалифицированных сотрудников. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района.
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации Семигорского сельского поселения для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Семигорского сельского поселения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно - методических документов названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:
3.3.1. на утверждение ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение главе Семигорского сельского поселения, описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
3.3.2. на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области, а затем на утверждение главе Семигорского сельского поселения описи дел по личному составу.
3.3.3. на согласование в архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района:
- сводную номенклатуру дел Администрации Семигорского сельского поселения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.4. на утверждении главе Семигорского сельского поселения:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1)
- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников администрации Семигорского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам структурных подразделений администрации Семигорского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела Администрации Нижнеилимского муниципального района, сторонних организаций.
4.5. Экспертная комиссия в лице председателя и членов комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу администрации Семигорского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию Семигорского сельского поселения в органах Государственной Архивной службы России.
5.1. Экспертная комиссия администрации Семигорского сельского поселения взаимодействует с заведующей архивным отделом администрации Нижнеилимского муниципального района, ЭПК архивного агентства Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному главой администрации Семигорского сельского поселения.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрении экспертной комиссии документы рассматриваются на заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.
5.5. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО:
Зав. архивным отделом
администрации Нижнеилимского
муниципального района
________________О.О. Кияница
«__» ___________ 2013 г.
